患者首次就诊时为患者发放一张就诊卡（非强制）作为患者的身份标志，保存至病号档案库中，医保患者以医保卡作为身份标志，在以后的就诊过程中都可以用此卡调读出病号档案资料。
挂号分不同级别挂号，如主任医师、专家门诊、急诊等等，这些级别可以由用户自行设置，挂号费用也因此有差别。
    挂号之前必须先为每个科室的每个医生作排号，排号有4种形式，即每日固定排号、每周固定排号、每月固定排号和手动每日排号。每日固定排号是只要排出一天中的所有号和每个号的时间，以后每天挂号系统对这个医生都具有相同的号可以让患者挂号；每周固定排号是指从每周一至每周日一整周的时间内可以让病人挂号的号，比如一个专家只有每周一和每周五才看诊，则只要排出周一和周五的号，其他的时间不用排号，这样挂号系统在逢周一和逢周五的时候才会出现此专家的号，其他时间就挂不了号；每月固定排号和每周固定排号相似，时间范围扩大到一整个月，即假设每月只有一天看诊，比如10号，则只要对10号那天排号，挂号系统在每月逢10号那天可以对设置的专家挂号；手动每日挂号则是对看诊时间没有规律性的专家作的排号，只要哪天有看诊，就排哪天的号，没排号就挂不了号。排的号一旦被挂过，就不能再重复挂号。挂号系统可以清楚的列出7天内所有医生所有号数、已被挂号数和剩余可挂号数。
    可以通过挂号查询功能查询到已经挂号的所有挂号单。