加强院科二级管理 提高医院服务质量

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为了进一步深化医院改革一充分调动广大职工的积极性,我院从1995年以来实施了院科二级综合目标管理,从加强制度化、规范化管理着手,目标层层分解,责任逐级落实,措施分步到位,不但充分发挥了医院人、财、物的最佳效应,并且取得了良好的社会效益与经济效益。
1 目标明确,统一认识
  目标是各项工作的基础。院科综合目标责任制的目标是“提高医疗质量,改善服务态度”,从而最大限度地实现社会效益和经济效益。基于这一目标,我们制订了以行为指标为指导,以质量指标为核心,以效益指标为目的的院科综合目标责任书,通过自上而下的讨论,自下而上的调整,然后由职代会表决通过,正式实施,综合目标责任书的条文内容讨论和修改的过程,是各级管理者和全院职工学习、掌握和接受的过程,在这过程中大家明确责任目标,了解双方的权利和义务,掌握责任结果,从而统一思想认识,以责任要求规范每位职工的言行,以职工的自觉行为达到医院的最大效益。
2 分解细化,落实责任
  为了实现目标面确立的行为、质量、效益三大指标,不仅是衡量医院管理有效与否的主要标准,也是医院工作的主要任务。因此,我们以综合目标责任制的三大指标为主要内容,对不同科室制订了既有共同指标,又有不同要求的院科目标责任书。行为指标,质量指标、效益指标的确定均以等级医院标准、部颁标准及卫生局与我院签订的《综合目标责任合同》中的标准为依据,同时参照“十佳”医院要求及局文明规范服务要求,根据我院的具体情况制订了各项细则。
  (1)行为指标统一要求:共分五大类38条指标及要求,包括医德医风、劳动纪律、科室管理、安全保卫、环境卫生,总分值为100分,其中医德医风11条50分。五大类指标中均提出了细化要求及具体标准,各责任科室统一要求,统一执行。
  (2)质量指标各有侧重:针对不同性质的科室,确定不同的质量指标项目,其中以终末质量指标为核心,紧紧抓住基础质量指标和环节质量指标,形成从基础抓起、环节把关,确保最终目标的质量管理运行机制。
  (3)效益指标追求并重:医院效益指标不应是单纯经济型的,而是坚持以社会效益为前提,抓好经济效益,因而在制订效益指标时,把社会效益列为首位。如在“总量控制”的基础上,强调业务收入比例的“结构调整”,在“满意服务”增加工作量和“增收节支”提高结余率的基础上,强调增加医院业务收入和可用资金,从而使两个效益得到同步提高。
  在指标分解明确的基础上,我们以书面协议的形式与各科室签订了责任书,并由科室党政共同承担责任。
3 考核量化,操作到位
  在确定并分解指标的同时,明确考核方法和标准,让每一位职工都清楚如达到指标要求:应得什么奖励;如未按指标要求做,则将受到什么处罚。在具体操作中,我们把握好以下两个方面:
  (1)考核方法层次化。在指标层层分解的同时,考核也按层次进行,全院共分3个层次:院考核办负责考核职能科室的管理制度;职能科室负责无锡市妇幼保健院,214000江苏省无锡市考核各责任科室的工作制度;责任科室负责考核各病区班组的执行制度。与此同时,院成立了4个暗查小组进行抽查,掌握全院执行的整体情况。
  (2)考核标准定量化。考核标准的定量反映在两个方面,一是考核扣分的程度定量,对没有按要求做或没有达到指标要求的,怎么扣、扣多少,都有量的规定;二是考核具体范围的定量,每次抽考都坚持人员量化、指标量化、科室量化,即每次抽考都有一定比例的人员、指标、科室要求,做到既有代表性,又能最大限度地减少工作量,提高工作效率,达到目标要求。
4 奖惩兑现,不断完善
  考核是为了更好地控制目标和完成目标,同时也是为了规范每一位职工的职业行为,考核的好坏应该有个评价,好的应给予奖励,差的错误的应作出处罚。我院对院科综合目标责任制的考核结果以奖惩给予兑现,按考核实际得分测算资金额度,使职工的收入与科室的工作质量、业务技术水平、经济效益和职业道德建设直接挂钩,在考核扣分兑现时,做到4个“不考虑”:
  (1)不考虑客观因素如何:制度往往是制订容易执行难,按制度应该扣分处理的,有人却强调这样或那样客观理由。如迟到应扣分,但到证实时却推说因车子路上出了毛病;又如病人因不满意而来信来访,调查时却认为自己工作已做到家,是病人不讲道理。这些客观因素不是不存在,但加强调客观因素而不作处理,那么制度就无法执行,因为任何事情都是有理由解释的。
  (2)不考虑造成后果与否:医疗工作是一项技术要求很高的工作,由此也对医院管理提出了更高的要求,我们每一项工作都要严格按照制度规范执行,以保证目标的完成。因此,我们的考核处理不能等到造成后果以后,再去亡羊补牢,而要重在防范。对不按常规操作没有出现任何后果的也要严肃处理。当然对造成后果者则应另当别论。
  (3)不考虑涉及人员多少:考核与奖金挂钩是件非常不容易的事情,特别是在核实的过程中,科室往往能掩则掩,对此我们决不听之任之,无论涉及多少人,都严格奖惩。
  (4)不考虑所任职务高低制度的执行贵在公正合理,不能出现“一院多制”,在处理问题时必须一视同仁,不能考虑职位的高低,否则制度就没有影响力。
  在院科综合目标责任制的实施过程中,我们一方面严格执行严格考核,一方面做好保证实施的配套工作,做到5个“确保”到位:一是确保指导到位,帮助科室出主意想办法,制订实施计划;二是确保投入到位,满足为达到目标而开展的新技术新项目等所需的必备设备;三是确保人员到位,在定编定岗的基础上,让科主任对所用人员自行聘任;四是确保共管到位,责任制除党政共同负责外,工会,团委齐抓共管,考核时党、政、工、团同时进行,互相配合;五是确保权利到位,科主任可自行决定本科奖惩及奖金分配,同时科主任享受职务津贴及奖金系数,使责权利紧密结合,充分发挥科室在医院管理中的重要作用。
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